V kalendáři můžete pracovat se soukromými a pracovními schůzkami. Schůzky mohou být jednorázové nebo opakované dle zadaných požadavků. Pro detailní informace schůzky lze k události připojit dokument.
Pro práci v týmu po přidání dalšího účastníka do schůzky je možné zjisitit dostupnost dalších účastníků. Zjištění dostupnosti lze využít pro plánování obsazenosti zasedacích místností, využití firemních automobilů. Ostatní účastníci mohou naplánovanou schůzku přijmout nebo zamítnout.
OXCloud umožňuje vytovření více kalendářů a pro každý kalendář nastavit přístupová práva a rozsah sdílení. Sdílet lze i svůj osobní kalendář. Omezení přístupu je dle vybraných uživatelů a nastavených práv kalendáře.